SharePoint’te Medya Kütüphanesi (Media Library) Oluşturma
Sıfırdan sütun ve view kurmak yerine, SharePoint’in hazır Media library şablonunu kullanarak dakikalar içinde çalışır durumda bir medya kütüphanesi kurabilirsin. Önizleme modu sayesinde paylaştığın kişiler görseli açmadan fikir sahibi olabilirler. İşte Adımlar:
Site içinde + New → Document library yolunu izle.
Açılan ekranda sıfırdan başlamak yerine hazır şablonlardan Media library‘yi seç.
Not: “From existing library” seçeneği, başka bir kütüphanenin yapısını (sütunlar, görünümler) kopyalamanı sağlıyor — tekrarlayan kurulumlarda işine yarayabilir.
Media library şablonu; Thumbnail, Name gibi hazır view’larla ve Release date, Status, Project lead, Approver, Format, Rights gibi hazır sütunlarla geliyor. Bunları görünümden kaldırabilir veya kendine özel sütunlar ekleyebilirsin.
Örneğin; Şirket içindeki kişilerin katıldığı bir etkinliğin görsellerini sharepoint’e yükleyip insanlarla paylaştığını düşün. Bir People sütunu ekleyip, her görseldeki kişileri buraya ekleyebilirsin. İşine yarayacak şekilde özelleştirmeler yapmak mümkün.
Kütüphaneye bir isim yaz (ör. “Media library”), gerekirse açıklama ekle. Show in site navigation işaretliyse kütüphane sol menüde görünür.
Kütüphane, şablonun getirdiği örnek verilerle ve hazır view’larla birlikte oluşturuluyor — bunları silip kendi verinle değiştirebilirsin.
Gerçek dosyalarını yüklemek için + Create or upload menüsünden Files upload ya da Folder upload kullan.
Trick: Şablonla gelen örnek satırları (Memorial Day Weekend Ad.mp4 vb.) silmeyi unutma — aksi halde kütüphane gerçek verinle karışık görünür.